Se o titular de um certificado o pretender utilizar simultaneamente em várias estâncias aduaneiras, no mesmo Estado-membro ou não, pode pedir a emissão de tantos extratos quantos desejar, dentro do limite das quantidades do certificado.
A emissão de extratos apenas é possível para os certificados em formato papel. O certificado eletrónico pode passar a papel se não tiver sido utilizado (Certificados Eletrónicos).